menue2 stellenangebote

Mitarbeiter Empfang & allgemeine Verwaltung (m/w/d)

für unseren Standort Wustermark OT Elstal

Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter

Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Mitarbeiter Empfang & allgemeine Veraltung (m/w/d) für 30h/ Woche! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro und draußen auf den Loks.


Deine künftigen Aufgaben:

  • Du bist die erste Stimme am zentralen Telefon.
  • Die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, inkl. des zentralen E-Mail-Postfaches, zählt zu deinen Aufgaben.
  • Du empfängst und bewirtest unsere Gäste.
  • Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen bereiten dir viel Freude.
  • Du trägst die Verantwortung für den allgemeinen sauberen und sicheren Zustand aller öffentlich zugänglichen Räume.
  • Die Organisation der Instandhaltung der betrieblichen Räume und der Büro- und Geschäftsausstattung liegt in deinem Aufgabengebiet.
  • Die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial ist Teil deiner Tätigkeit.
  • Du verwaltest, sowohl digital als auch physisch, die wichtigsten Verträge der HVLE.
  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Reiseplanung und -buchung.
  • Die Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Kfz-Flottenmanagements macht dir Spaß.
  • Du übernimmst weitere qualifizierte Aufgaben im kaufmännischen Bereich.

Deine Voraussetzungen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Du hast bereits Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit.
  • Du hast Spaß beim Lesen, Aufbereiten und Umsetzen von Unterlagen und Verträgen.
  • Du bist ein Organisationstalent.
  • Das Einhalten von Fristen und der Austausch mit verschiedenen Fachbereichen bezeichnest du als deine Stärke.
  • Deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sind sehr gut.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbständig und zuverlässig zu arbeiten.
  • Verschwiegenheit und Durchsetzungsstärke sowie ein freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Urlaub
13.Gehalt
anerkennung-vorbeschäftigung
13.Gehalt
verkehr
gewinnbeteilung
tolles-team
weiterbildung
Arbeitszeiten
kindergartenzuschuss
dienstkleidung
tolles-team
mitarbeiterangebote
sommerfest
günstige-verkehrsanbindung
günstige-verkehrsanbindung

P.S.: Deine Vorbeschäftigungszeiten werden bei uns angerechnet.

Wenn Du mit uns auf der Erfolgsspur in Richtung Zukunft fahren willst, dann stell die nächste Weiche: Bewirb Dich bei uns! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen. 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.


Ziehen Sie Dateien hierher oder Durchsuchen

flogo RGB HEX Blk 58glyph logo May2016logo kununu clean posBesuchen Sie uns auch auf unseren Social Media Kanälen: