Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter
Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Teamassistenz (m/w/d) für 30h/ Woche! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro und draußen auf den Loks.
Deine künftigen Aufgaben:
- Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- & Software) & beauftragst externe Dienstleister.
- Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der Lagerverwaltung & dem Asset Management
- Du terminierst & koordinierst die internen & externen Projekte unserer IT-Abteilung.
- Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet & Mobilfunk.
- Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.
Deine Voraussetzungen:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
- Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint & MS Teams.
- Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit & bist ein Organisationstalent.
- Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen & Erfahrungen mit ERP-Systemen.
- Deine Arbeitsweise ist proaktiv & zeichnet sich durch selbständiges & genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen & Verbesserungen zu initiieren.
- Du bist kommunikationsstark & arbeitest gern im Team.
- Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort & Schrift.
P.S.: Deine Vorbeschäftigungszeiten werden bei uns angerechnet.
Wenn Du mit uns auf der Erfolgsspur in Richtung Zukunft fahren willst, dann stell die nächste Weiche: Bewirb Dich bei uns! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
