Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter
Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Mitarbeiter Empfang & allgemeine Veraltung (m/w/d) für 30h/ Woche! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro und draußen auf den Loks.
Deine künftigen Aufgaben:
- Du bist die erste Stimme am zentralen Telefon.
- Die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, inkl. des zentralen E-Mail-Postfaches, zählt zu deinen Aufgaben.
- Du empfängst und bewirtest unsere Gäste.
- Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen bereiten dir viel Freude.
- Du trägst die Verantwortung für den allgemeinen sauberen und sicheren Zustand aller öffentlich zugänglichen Räume.
- Die Organisation der Instandhaltung der betrieblichen Räume und der Büro- und Geschäftsausstattung liegt in deinem Aufgabengebiet.
- Die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial ist Teil deiner Tätigkeit.
- Du verwaltest, sowohl digital als auch physisch, die wichtigsten Verträge der HVLE.
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Reiseplanung und -buchung.
- Die Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Kfz-Flottenmanagements macht dir Spaß.
- Du übernimmst weitere qualifizierte Aufgaben im kaufmännischen Bereich.
Deine Voraussetzungen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Du hast bereits Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit.
- Du hast Spaß beim Lesen, Aufbereiten und Umsetzen von Unterlagen und Verträgen.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Das Einhalten von Fristen und der Austausch mit verschiedenen Fachbereichen bezeichnest du als deine Stärke.
- Deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sind sehr gut.
- Du besitzt ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbständig und zuverlässig zu arbeiten.
- Verschwiegenheit und Durchsetzungsstärke sowie ein freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
![Urlaub](/images/icons-karriere/NEU/31-tage-urlaub.png)
![13.Gehalt](/images/icons-karriere/NEU/übertarifliche-vergütung-13gehalt.png)
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![verkehr](/images/icons-karriere/NEU/leistungs-treue-prämie.png)
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![Arbeitszeiten](/images/icons-karriere/NEU/angebote-weiterbildung.png)
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![günstige-verkehrsanbindung](/images/icons-karriere/NEU/parkplatz.png)
P.S.: Deine Vorbeschäftigungszeiten werden bei uns angerechnet.
Wenn Du mit uns auf der Erfolgsspur in Richtung Zukunft fahren willst, dann stell die nächste Weiche: Bewirb Dich bei uns! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.